Migliora la gestione della struttura ricettiva attraverso un software Facile, Flessibile e Completo.

Soluzione realizzata per gestire le complesse esigenze di strutture di alto livello con la necessità di integrare in un solo software le gestione alberghiera, la ristorazione, eventi congressuali, la contabilità generale e il magazzino.

Gestione prenotazioni

  • Inserimento dati anagrafici e ricerca clienti con collegamento immediato ad una nuova prenotazione
  • Archivio clienti, agenzie viaggi, ditte, con possibilità di stampa elenchi, etichette, buste
  • Gestione prenotazioni singole, di gruppo, con conti separati, per clienti privati o convenzionati con agenzie o ditte, eventualmente con listini prezzi personalizzato
  • Gestione Storico: per ogni cliente è possibile sapere se è già stato alloggiato, in quale periodo, in che camera, con quale retta giornaliera
  • Quadro prenotazioni aggiornato in tempo reale
  • Elenchi clienti alloggiati, in arrivo, in partenza, liste prenotazioni
  • Gestione dello Stato prenotazione (confermata, wait list, in attesa di conferma, ecc.)

Desktop di controllo giornaliero

  • E’ un pannello dal quale è possibile gestire contemporaneamente gli arrivi, le presenze, le partenze, le sale congressi e i banchetti relativi alla giornata in corso.

Gestione promozioni e mailing

  • La possibilità di selezionare attraverso molteplici parametri (città, sesso, età, abitudini…) liste di clienti a cui inviare lettere, mail o messaggi mirati

Gestione sale congressi

  • Prenotazione di singole sale con gestione degli orari e degli allestimenti necessari
  • Possibilità di prenotazioni cumulative di sale per eventi complessi
  • Gestione dei coffee break, colazione di lavoro
  • Addebiti specifici per servizi congressuali

Controllo di gestione

  • Chiusura contabile giornaliera con l’indicazione della produzione e degli incassi
  • Evidenziazione dei sospesi, degli addebiti in corso, dello storico, addebito dei conti aperti
  • Elenco documenti emessi e corrispettivi
  • Controllo di cassa e analisi delle tipologie di pagamento
  • Prospetto mensile dei corrispettivi e del riparto aliquote IVA
  • Manager Report con le statistiche dell’occupazione presenze e camere, per segmento di mercato
  • Calcolo degli indici operativi

Statistiche

  • Statistica presenze
  • Statistica arrivi per nazione
  • Statistica fatturato per agenzie
  • Statistica produzione per segmento/canale/settore
  • Statistica andamento prenotazioni
  • Statistica storica produzione
  • Previsione presenze per canale di vendita

Gestione ristorante

  • Archivio piatti, gestibile fino ad otto lingue
  • Formazione e stampa di menù del giorno in vari formati e in più copie
  • Composizione del menù pranzo e cena
  • Conteggio comande e stampa lista di servizio per cucina e camerieri
  • Conto ristorante

Gestione magazzino

  • Archivio articoli di magazzino con riepilogo carichi e scarichi
  • Elenco articoli con indicazione delle quantità in rimanenza e del valore globale rimanenze
  • Scarico automatico del magazzino degli articoli addebitati sui conti dei clienti
  • Stampa inventario di magazzino con totale merci entrate, uscite, in rimanenza

Gestione prima nota

  • Archivio anagrafiche, fornitori, cassa, banche, dipendenti, camerieri
  • Inserimento movimenti di prima nota con causali automatiche per la registrazione di fatture, incassi, pagamenti, entrate ed uscite, con l’aggiornamento immediato delle schede banche, fornitori, cassa e dipendenti
  • Scheda contabile
  • Scadenziario
  • Gestione dipendenti
  • Stampe anagrafiche
  • Riepilogo IVA

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